Datenschtuzerklärung – Informationsverpflichtung nach DSGVO

 

Der Schutz deiner Daten ist uns wichtig. Aus diesem Grund legen wir in dieser Datenschutzerklärung mit einfachen Worten dar, welche Daten wir zu welchem Zweck speichern.

 

Zweck der Datenerfassung

Die nachfolgend beschriebenen Daten speichern wir, damit wir deine Anfragen, Aufträge, Bestellungen und Seminarbuchungen organisieren, abwickeln und abrechnen können. Weiters versuchen wir mit Hilfe dieser Daten unsere Qualität fortlaufend zu verbessern.

 

Datenerfassung zur Vertragserfüllung

Die von dir bereit gestellten und von uns gespeicherten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zu vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich. Sie dienen folgenden Arbeitsschritten:

• Angebotslegung
• Abarbeitung des fotografischen Auftrags und der Nachbearbeitung der Bilder
• Abwicklung deiner Bestellvorgänge (inkl. der Zurschaustellung der Bilder und anderer Produkte, dem Auswahlverfahren und der Zustellung deiner bestellten Produkte und Daten)
• Verrechnung der erbrachten bzw. gebuchten oder bestellten Leistungen und Produkte
• Übermittlung detaillierter Informationen zu gebuchten Veranstaltungen und Kursen
• Teilnehmerspezifische Vorbereitung auf unsere Veranstaltungen/Kurse

Die gespeicherten Daten umfassen deinen Namen, deine Adresse, deine telefonische Erreichbarkeit und deine E-Mailadresse.

Falls du an einem unserer Seminare teilnimmst, speichern wir auch Informationen zu deiner Ausrüstung, deine Wünsche und Erwartungen an die Veranstaltung und dein Feedback an uns.

Wir speichern auch Informationen zu deinen Aufträgen, deinen Bestellungen sowie den bei uns gebuchten und besuchten Seminaren, Kursen und Workshops.

Diese Daten speichern wir nach §§ 190, 212 UGB für 7 Jahre.

 

Freiwillig übermittelte Daten

Falls du es wünschst, informieren wir dich auch über neue Dienstleistungen und weiterführende Kursangebote.  Dafür speichern wir Daten, die du uns für diesen Zweck freiwillig zur Verfügung stellst. Diese umfassen deinen Namen, deine Adresse, deine telefonische Erreichbarkeit, und deine E-Mailadresse.

Du kannst diese Einwilligung natürlich jederzeit widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass wir deine Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten. Den Wiederruf bitten wir an fotografie@marxgut.cc zu richten.

 

Daten von anderen Quellen und Dritten

Wir erhalten deine Daten ggf. auch über Partner, insbesondere von Bildungseinrichtungen wie die VHS, für die wir Kurse und Workshops abhalten. Wir stellen sicher, dass wir auch die von dritten erhaltenen Daten entsprechend unserer beschriebenen Arbeitspraktiken schützen und ggf. zusätzliche Einschränkungen vollinhaltlich beachten.

 

Automatisch erfasste Daten

Auf unseren Webseiten erfassen wir ggf. Daten zu deinem Endgerät, deiner IP-Adresse, deinem geografischen Standort und die Art des Browsers, mit dem du auf unsere Seite zugreifst.

Im Zuge der Fotografie können auch personenbezogene Informationen zum Fotografen inklusive Standortinformationen in den Metadaten der Bilder gespeichert werden, sofern dies in den Einstellungen an der Kamera vorgegeben ist.

 

Weitergabe der Daten

Um unsere Aufträge umsetzen zu können, sind wir auf die Zusammenarbeit mit einigen Dienstleistern angewiesen. An diese Dienstleister geben wir deine Daten ausschließlich zur Bearbeitung deines Auftrages bzw. deiner Bestellung weiter.

Dies sind insbesondere Dienstleister, die Fotoprodukte im weitesten Sinne (Alben, Wandbilder, WEB-Galerien oder einen Online-Shop) anbieten.

Nach einem Fotoauftrag bieten wir dir verschiedene Workflows zur Auswahl der besten Bilder an. Neben der Auswahl direkt an unserem PC kannst du die Bilder auch über einen Cloud-Ordner sichten und eine entsprechende Auswahl treffen. In diesem Fall kannst du zwischen OneDrive, Dropbox und der Creative Cloud von Adobe wählen.

Die Aufnahmen der face-box werden zur Bereitstellung des gesamten Leistungsumfangs mit fotoshare.co auf einem nichtöffentlichen Ordner geteilt.

Falls du an einem unserer Seminare teilnimmst, stellen wir dir einen mit allen Teilnehmern geteilten Dropbox Ordner zur Verfügung. Auf diesen Ordner kannst du freiwillig deine Bilder hochladen und mit uns und den anderen Teilnehmern teilen.

Weitere Datenverarbeiter, denen wir einige deiner personenbezogenen Daten übermitteln müssen, sind jene Firmen und Institute, die uns im Bereich der Buchhaltung und anderen finanziellen und steuerbezogenen Aufgaben unterstützen.

 

Unser Onlineshop

Dezidiert möchten wir dabei unseren Onlineshop erwähnen. Wir nutzen für unseren Shop eine Dienstleistung der Firma Portraitbox GmbH in D-33106 Paderborn. Auf dieser Seite werden jene Daten erfasst, die für die Bereitstellung der Fotos, das Entgegennehmen und Bearbeiten der Bestellungen und die Kommunikation mit den Kunden erforderlich sind. Alle Details sind in einem Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 Abs. 3 DS-GVO geregelt.

Die Bildergalerien werden nach Absprache mit dem Kunden mittels Passwort geschützt.

 

Weiterführende Fragen

Der Schutz deiner Daten ist uns wichtig. Falls du weitere Fragen zu unserem Umgang mit deinen Daten oder zu dieser Datenschutzerklärung hast, bitten wir dich um eine Anfrage unter fotografie(at)marxgut.cc.